Stajyer Başvuru Formu

İşbu Aydınlatma Metni’nin amacı Çalışan Adaylarının, kendilerine yönelik kişisel veri işleme faaliyetleri hakkında bilgilendirilmesidir.

Çalışan Adaylarımıza ait kişisel verilerin (‘Çalışan Adayı Verileri’), 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (‘KVKK’) ve ilgili mevzuata uygun olarak işlenmesi ve korunması için Kabine Danışmanlık Tic Ltd Şti (‘Kabine’) olarak gereken özeni göstermekteyiz.

1. Kabine Tarafından İşlenen Çalışan Adayı Verileri

Kabine tarafından Çalışan Adaylarına ait kimlik bilgileri, iletişim bilgileri, özgeçmişler, eğitim bilgileri, yetenek bilgileri, vesikalık fotoğrafları, erkek Çalışan Adayları için askerlik durumu bilgisi, yapılan görüşmelere ve görüşmelerden elde edilen sonuçlar kapsamındaki performans bilgileri ve işe alım sürecinde Kabine ile paylaşılmış olan diğer kişisel veriler KVKK m. 4’te yer alan ilkelere uygun olarak aşağıda yer alan hukuki sebeplere dayanılarak ve yine aşağıda belirtilen amaçlarla işlenmektedir.

2. Çalışan Adayı Verilerinin Toplanma Yöntemleri

Çalışan Adayı Verileri, Çalışan Adayları’nın işe alım süreçlerinin yürütülebilmesi ve ilgili kişinin sürece dair yeterliliklerinin değerlendirilmesi sırasında Çalışan Aday’larının bizzat kendilerinden, diğer Çalışan Adayları’ndan veya Kabine bilgi sistemleri üzerinden Çalışan Adayları tarafından gerçekleştirilen işlem ve iletişimden elektronik yollarla toplanmaktadır.

3. Çalışan Adayı Kişisel Verilerinin İşlenmesinde Dayanılan Hukuki Sebepler ve İşlenme Amaçları

Kişisel veri türleri içinden kimlik bilgileri, iletişim bilgileri, özgeçmişler, eğitim bilgileri, yetenek bilgileri, vesikalık fotoğrafları, erkek Çalışan Adayları için askerlik durumu bilgisi, yapılan görüşmelere ve görüşmelerden elde edilen sonuçlar kapsamındaki performans bilgileri ve işe alım sürecinde Kabine ile paylaşılmış olan diğer kişisel veriler, Çalışan Adayları’nın işe alım süreçlerinin yürütülebilmesi ve ilgili kişinin sürece dair yeterliliklerinin değerlendirilmesi, hukuki yükümlülüklerinin yerine getirilmesi, ayrıca Kabine’nın meşru menfaatleri gerektirdiği ölçüde şirket politikasının gereklerinin yerine getirilmesi amaçlarıyla işlenmektedir.

4. Çalışan Adayı Verilerinin Üçüncü Kişilerle Paylaşılması

Çalışan Adayı Verileri Kabine’nın hukuki yükümlülüklerinin yerine getirilmesi amaçlarıyla gerekli olduğu ölçüde kamu idarelerine ve kamu idareleri tarafından oluşturulan elektronik sistemlere aktarılabilecektir.

Çalışan Adayı Verileri, bilgi işlem sistemlerinin gerektiği şekilde çalışabilmesi, işe alım sürecinin yürütülmesi ve ilgili kişinin yeterliliklerinin değerlendirilmesi amaçlarıyla Çalışan Adaylarının açık rızasına dayalı olarak yurtdışında yerleşik sunuculara, bulut hizmet sağlayıcılarına aktarılmaktadır.

5. Çalışan Adayı Kişisel Verilerinin Muhafazası ve İmhası

Kabine, kişisel verilerinize yetkisiz kişiler tarafından erişilmesini, kişisel verilerinizin hatalı işlenmesini, ifşa edilmesini, hukuka uygun olmayan sebeplerle değiştirilmesini/silinmesini önlemek, korunmasını ve güvenliğini sağlamak amacıyla gerekli tüm teknik ve idari tedbirleri alır.

Çalışan Adayı Verileri yukarıda anılan amaçlar kapsamında gerçekleştirilecek faaliyete göre yetkilendirilecek kişilerce erişim sağlanabilen şirket veri tabanı ve söz konusu e-posta adreslerine bağlı kutularda elektronik ortamda depolanmaktadır.

Çalışan Adayı Verileri, Çalışan Adaylarının Kabine’de işe girme amacıyla yaptıkları başvurudan itibaren azami 10 yıl boyunca muhafaza edilir. Bu süre boyunca, Çalışan Adayı’nın uygun olabileceği başka pozisyonlar olması durumunda söz konusu bilgiler, Çalışan Adayı ile yeniden iletişime geçilmesi için kullanılabilir.

Çalışan Adayı Verilerinin, ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendiği amaç için gerekli olan süre sona ermesi halinde Kabine’nın tercihine bağlı olarak anonim hale getirilir, silinir ya da yok edilir.

Çalışan Adayı Verilerinin muhafaza edildiği fiziksel ortamlara ya da elektronik sistemlere yapılan saldırılar sonucunda Çalışan Adayı Verilerinin zarar görmesi ve/veya üçüncü kişiler tarafından ele geçirilmesi/ifşası durumunda, Kabine ilgili kişi statüsündeki Çalışan Adayları ve Kişisel Verileri Koruma Kurulunu derhal bilgilendirir.

6. Çalışan Adayları’nın Hakları ve Başvuru

KVKK m. 11 uyarınca kişisel verileri işlenen Çalışan Adayları Kabine’ye başvurarak kullanabilecekleri aşağıdaki haklara sahiptir:

a. Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,

b. Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

c. Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

d. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

e. Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,

f. KVKK m. 7’de öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

g. Kişisel verileri ile yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

h. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

i. Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme,

Çalışan Adayları’nın kişisel verilerin işlenmesi ile ilgili hususlarda başvurularını yazılı olarak fiziksel posta ile “Esentepe Mah. Büyükdere Cad. No: 195, D: 6 34394 Levent, Şişli/İstanbul” adresine veya eposta ile info@kabinelaw.com adresine göndermesi gerekmektedir. İşbu Aydınlatma Metni, değişen şartlara ve yasal düzenlemelere uyum sağlamak amacıyla güncellenebilecektir. Kabine tarafından yapılacak güncellemeler KVKK’de yer alan aydınlatma yükümlülüğü düzenlemeleri uyarınca ayrıca Çalışan Adayları’na bildirilecektir.