Kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (‘KVKK’) ve ilgili mevzuata uygun olarak işlenmesi ve korunması için gereken özeni göstermekteyiz.
İşbu Aydınlatma Metni’nin amacı bizimle çalışmak için başvuruda bulunan kişilerin (‘Çalışan Adayı’) kendilerine yönelik kişisel veri işleme faaliyetleri hakkında bilgilendirilmesidir.
1. Kabine Tarafından İşlenen Çalışan Adayı Verileri
Kabine Danışmanlık Tic Ltd Şti (‘Kabine’) tarafından Çalışan Adayları’na ait kimlik bilgileri, iletişim bilgileri, özgeçmişler, eğitim bilgileri, yetenek bilgileri, vesikalık fotoğrafları, erkek Çalışan Adayları için askerlik durumu bilgisi, yapılan görüşmelere ve görüşmelerden elde edilen sonuçlar kapsamındaki performans bilgileri ve işe alım sürecinde Kabine ile paylaşılmış olan diğer kişisel veriler (‘Çalışan Adayı Verileri’) KVKK m. 4’te yer alan genel ilkelere uygun olarak aşağıda yer alan hukuki sebeplere dayanılarak ve yine aşağıda belirtilen amaçlarla işlenmektedir.
2. Çalışan Adayı Verilerinin Toplanma Yöntemleri
Çalışan Adayı Verileri, Çalışan Adayları’nın işe alım süreçlerinin yürütülebilmesi ve ilgili kişinin sürece dair yeterliliklerinin değerlendirilmesi amacıyla https://www.kabinelaw.com sitesi üzerinden Çalışan Aday’larının bizzat kendileri tarafından gerçekleştirilen işlem ve iletişimden elektronik yollarla toplanmaktadır. İlgili linke sağlanan veriler, yurt içi sunucularda toplanmaktadır.
3. Çalışan Adayı Kişisel Verilerinin İşlenmesinde Dayanılan Hukuki Sebepler ve İşlenme Amaçları
Çalışan Adayı Verileri, Çalışan Adayları’nın işe alım süreçlerinin yürütülebilmesi ve ilgili kişinin sürece dair yeterliliklerinin değerlendirilmesi, hukuki yükümlülüklerinin yerine getirilmesi, çalışma ilişkisinin kurulması ve ifası sürecinde Çalışan Adayı ile iletişime geçilmesi ve ayrıca Kabine’nın meşru menfaatleri gerektirdiği ölçüde şirket politikasının gereklerinin yerine getirilmesi amaçlarıyla; bir sözleşmenin kurulması ve ifası için kişisel veri işlemenin gerekli olması sebebine dayanılarak işlenmektedir.
4. Çalışan Adayı Verilerinin Üçüncü Kişilerle Paylaşılması
Çalışan Adayı Verileri Kabine’nın hukuki yükümlülüklerinin yerine getirilmesi amaçlarıyla gerekli olduğu ölçüde kamu idarelerine ve kamu idareleri tarafından oluşturulan elektronik sistemlere aktarılabilecektir.
Çalışan Adayı Verileri, bilgi işlem sistemlerinin gerektiği şekilde çalışabilmesi, işe alım sürecinin yürütülmesi ve ilgili kişinin yeterliliklerinin değerlendirilmesi amaçlarıyla yurt içinde yerleşik sunucularda tutulmaktadır.
İstisnai olarak, arızi durumlarda Çalışan Adayı Verileri Kabine’nin bilgi işlem sistemlerinin gerektiği şekilde çalışabilmesini temin etme amacıyla ve aktarımın Çalışan Adayı yararına Kabine ve Çalışan Adayı arasında yapılacak bir sözleşmenin kurulması ve ifası için zorunlu olması sebebiyle sunucuları yurt dışında yerleşik bulunan bulut hizmet sağlayıcılarına ve kabinelaw.com uzantılı e-posta adreslerine bağlı kutulara aktarımı söz konusu olabilir.
5. Çalışan Adayı Verileri’nin Muhafazası ve İmhası
Kabine, kişisel verilerinize yetkisiz kişiler tarafından erişilmesini, kişisel verilerinizin hatalı işlenmesini, ifşa edilmesini, hukuka uygun olmayan sebeplerle değiştirilmesini/silinmesini önlemek, korunmasını ve güvenliğini sağlamak amacıyla gerekli tüm teknik ve idari tedbirleri alır.
Çalışan Adayı Verileri yukarıda anılan amaçlar kapsamında gerçekleştirilecek faaliyete göre yetkilendirilecek kişilerce erişim sağlanabilen https://www.kabinelaw.com sitesinde depolanmaktadır.
Çalışan Adayı Verileri, Çalışan Adayları’nın Kabine’de işe girme amacıyla yaptıkları başvurudan itibaren azami 10 yıl boyunca muhafaza edilir. Bu süre boyunca, Çalışan Adayı’nın talebi olması durumunda uygun olabileceği başka pozisyonlar olması durumunda söz konusu bilgiler, Çalışn Adayı’nın açık rızasına dayanılarak Çalışan Adayı ile yeniden iletişime geçilmesi için kullanılabilir.
Çalışan Adayı Verilerinin, ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendiği amaç için gerekli olan süre sona ermesi halinde Kabine’nın tercihine bağlı olarak anonim hale getirilir, silinir ya da yok edilir.
Çalışan Adayı Verilerinin muhafaza edildiği fiziksel ortamlara ya da elektronik sistemlere yapılan saldırılar sonucunda Çalışan Adayı Verilerinin zarar görmesi ve/veya üçüncü kişiler tarafından ele geçirilmesi/ifşası durumunda, Kabine ilgili kişi statüsündeki Çalışan Adayları ve Kişisel Verileri Koruma Kurulunu derhal bilgilendirir.
6. Çalışan Adayları’nın Hakları ve Başvuru
KVKK m. 11 uyarınca kişisel verileri işlenen Çalışan Adayları Kabine’ye başvurarak kullanabilecekleri aşağıdaki haklara sahiptir:
a. Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
b. Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
c. Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
d. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
e. Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
f. KVKK m. 7’de öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
g. Kişisel verileri ile yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
h. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
i. Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme,
Çalışan Adayları’nın kişisel verilerin işlenmesi ile ilgili hususlarda başvurularını yazılı olarak fiziksel posta ile “Esentepe Mah. Büyükdere Cad. No: 195, D: 6 34394 Levent, Şişli/İstanbul” adresine veya eposta ile info@kabinelaw.com adresine göndermesi gerekmektedir. İşbu Aydınlatma Metni, değişen şartlara ve yasal düzenlemelere uyum sağlamak amacıyla güncellenebilecektir. Kabine tarafından yapılacak güncellemeler KVKK’de yer alan aydınlatma yükümlülüğü düzenlemeleri uyarınca ayrıca Çalışan Adayları’na bildirilecektir.